תשלומי הורים:
מקיף ב'  גבה עבור טיול שנתי 620 ₪ לתלמיד כאשר על פי חוזר מנכ"ל סכום הגביה המרבי לטיול עומד על 513 ₪.
עוד עולה כי היקף גביית הכספים מהורי ביה"ס עומד על ממוצע של 35% בלבד.
מקיף ב' אינו מעביר היתרות השליליות בכרטיסי התלמידים החייבים משנת לימודים אחת לבאה אחריה, כך שבפועל היתרה השלילית של החייבים נמחקת בכל פתיחת שנת לימודים חדשה.
על פי הדו"ח, ישנם הורים לא קיבלו קבלות עבור הכספים ששילמו לביה"ס.
ממצא חמור נוסף הוא העברת כספים מחשבון כספי הורים לחשבון ביה"ס לצורך סגירת חובות לספקים. הביקורת רואה בחומרה שימוש בכספי הורים שלא למטרה בגינם הם ניגבו.
מדובר בפעילות בניגוד לחוזר מנכ"ל משרד החינוך.
גם בוועדת ההנחות שבראשה עומד מנהל התיכון, נמצאו ליקויים:
הוועדה אינה מבקשת לקבל מסמכים כלשהם המעידים על המצב הכלכלי של משפחת התלמיד. אלא מסתמכת על הצהרת הורי התלמיד. בנוסף, הוועדה אינה עורכת פרוטוקולים המתעדים את ישיבותיה.

הכן נעלמו הכספים?
המבקר גילה כי ביה"ס אינו נוהג להפקיד מידי יום כספים בחשבון הבנק.
סכומים גדולים ישבו באחת המגירות של ביה"ס משך יותר מ-8 חודשים מבלי שהופקדו בבנק. במקרה אחד המבקר מצא מעטפה ובה כ-13 אלף ₪.
לטענת מנהלת החשבונות של ביה"ס - היא חשבה שהלכה לאיבוד.
המנהלת הודתה בפני המבקר כי לא דיווחה למנהל המקיף על המעטפה האבודה ובה 13,080 ₪ במזומן.

ניהול תקציב:
מוסדות החינוך בעיר פועלים ללא תקציב שנתי בניגוד להוראות משרד החינוך וכללי המינהל התקין.
אי הכנת תקציב מעידה על היעדר תכנון של הפעילות השנתית.
להגנת המקיפים יאמר כי גם מינהל החינוך לא דאג להעביר להם את המידע על סכום ההקצבה המיועד מהעירייה אליהם. ומכאן שבלי מידע זה, המהווה חלק חשוב בתכנון הכנסות של ביה"ס, הם  אינם יכולים להכין תקציב שנתי באופן מסודר.
מנהל מקיף ב' מסר למבקר כי הוא אינו בקיא במרכיבי ההכנסות והיקפן ולכן אין ביכולתו לבצע מעקב ובקרה בנושא.
מבקר העירייה טען בדו"ח הביקורת כי מנהל מקיף ב' והאחראים על הכספים בו - לא דאגו לבדוק את תזרים המזומנים של ביה"ס לפני שהתחייבו על הוצאות חדשות.
מנהלת החשבונות העידה כי פנו אליה ספקים בדרישת תשלום על התחייבויות שכלל לא היו ידועות לה ומבלי שקיבלה לגביהן, הזמנת עבודה.
לדעת מבקר העירייה תחום הניהול הכספי הינו אחד התחומים שמנהל ביה"ס אמור לפקח עליו.

רכש:
בנושא הרכש מצא המבקר ליקויים קשים:
התיכון אשר רוכש מידי שנה ציוד, חומרים ושירותים בכ-750 אלף ₪, אינו מקפיד על הצעות מחיר ואין בו ועדת רכש.
המבקר רואה בחומרה ביצוע פעולות רכש בהיקף שנתי של מאות אלפי ₪ בניגוד לכללי המינהל התקין ובניגוד להנחיות העירייה.

אין מנהלן:
המבקר טוען כי עקב אכילס של ביה"ס הוא באי מינוי מינהלן. מזה כ-4 שנים מאז בואו של מנהל בי"ס החדש, לא הועסק מינהלן.
לטענת מנהל התיכון,  הוא  דרש מהעירייה תקן למינהלן אך בקשתו נדחתה בעירייה בטענה כי ישנה חריגה בתקני כוח האדם שהוקצה לו.
מבקר העירייה טוען כי יש צורך דחוף לשבץ מינהלן בתיכון.
עובדתית, היעדר המנהלן ניכר באופן ברור בכל התחומים שבדקה הביקורת לרבות הניהול הכספי והליך הרכש.
במקביל (לאחר הביקורת) נמסר למבקר כי מונה מינהלן.

רישום תלמידים:

המבקר מצא ליקויים בתוכנות לניהול מערך רישום התלמידים: על פ תכנה אחת למדו בביה"ס 586 תלמידים ועל פי תוכנה אחרת רק 567 תלמידים. נמצאו גם אי התאמות בנושא גודלו של תקציב הסיוע שמקבל ביה"ס.

מצב הפיזי של התיכון:

המבקר מצא כי גם המצב הפיזי של מקיף ב' הנו בכי רע:
המתקנים ישנים, ישנה הזנחה רבה בחצר ובית הכנסת אינו ראוי לתפילה. למרות שמדובר במקיף ממלכתי דתי.
לדעת המבקר - לנראות ולתקינות של מתקני ביה"ס, חלק חשוב ביצירת אווירת לימודים מזמינה ומעודדת הישגיות.

 

 

אנו מכבדים זכויות יוצרים ועושים מאמץ לאתר את בעלי הזכויות בצילומים המגיעים לידינו. אם זיהיתים בפרסומינו צילום שיש לכם זכויות בו, אתם רשאים לפנות אלינו ולבקש לחדול מהשימוש באמצעות כתובת המייל: [email protected]t.co.il